SwetsWise Corporate Edition

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Réduisez vos dépenses, économisez du temps et supprimez les doublons

SwetsWise Corporate Edition vous offre la plate-forme d'achat et de gestion des informations la plus complète actuellement disponible sur le marché. Vous pourrez ainsi simplifier le processus de commande des informations professionnelles de votre institution, tout en conservant un contrôle total sur vos dépenses générales. Vous pourrez aussi désigner la personne, qui au sein de votre institution, sera autorisée à acheter du contenu, selon les différents services et en fonction des budgets. Vous serez enfin en mesure de limiter les commandes en double et d'économiser du temps, des efforts et de l'argent.

SwetsWise Corporate Edition vous fournit :

  • une plate-forme intuitive et conviviale axée sur la décentralisation des achats ;
  • la flexibilité permettant de commander des titres au format requis par vos utilisateurs, quel qu'il soit (papier, électronique, eBooks, etc.) ;
  • un catalogue régulièrement enrichi comprenant plus de 300 000 périodiques électroniques et plus de 1 million d'eBooks.
  • des rapports financiers et de gestion complets (avec notamment des listes annuelles des renouvellements consolidés) pour vous aider à évaluer l'utilisation des contenus acquis et des dépenses connexes ;
  • l'intégration facultative à un système d’achat en ligne (par ex. Ariba ou SAP).

Notre plate-forme peut vous aider à superviser et à évaluer tout le processus d'achat et de réclamation au sein de votre institution, en adaptant au mieux les besoins en contenu de vos utilisateurs au budget dont vous disposez.

Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd'hui ou téléchargez notre fiche-produit.

Un élément constitutif du programme de réduction des coûts de votre institution

SwetsWise Corporate Edition peut faire partie intégrante du programme de réduction des coûts de votre institution. Il vous offre un mécanisme efficace pour l'achat et la distribution des contenus, associé à un processus d'approbation entièrement automatisé et des fonctionnalités de gestion et de reporting efficaces.

Environnement d'achat tout en un

  • Les utilisateurs peuvent commander tous les titres, quels que soient le format et le fournisseur.
  • Des informations claires sur le fournisseur et les tarifs accompagnent chaque titre, afin de faciliter la comparaison entre les vendeurs et permettre une prise de décision éclairée en matière d'achat.
  • Règlement possible par facture, carte de crédit ou carte d'achat.
  • Cycle d’approbation à deux niveaux pour les commandes et les renouvellements.
  • Authentification SSO (Single Sign On), option permettant l’obtention d’un mot de passe unique pour l’ensemble de votre institution.

Outils administratifs et prise en charge fiable

  • Prise en charge de tous les aspects du cycle d'achat dans son ensemble, de la commande à la facturation en passant par les réclamations et leur résolution.
  • Outils en ligne capables de vous guider dans le suivi des activités liées aux abonnements, au sein de votre institution.
  • Nombreuses fonctionnalités de reporting pour l'analyse complète des dépenses de votre institution en informations.
  • Suivi de la qualité des services via des indicateurs clés de performance et des enquêtes de satisfaction auprès des clients, afin de s'assurer que le travail est toujours effectué correctement, rapidement et en toute efficacité.
  • Personnalisez l'interface pour y insérer la présentation interne de votre institution et faciliter son intégration à d'autres systèmes.

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